lunedì 13 marzo 2017

Resoconto assemblea 6 Marzo - Festa di Primavera


La riunione dell’Associazione Genitori ha riguardato principalmente l’organizzazione della festa di primavera; in apertura è stata data comunicazione delle spese sostenute per implementare l’impianto di allarme della scuola e per la visione del film Il GGG al cinema Astoria.

La festa di primavera si svolgerà sabato 6 maggio, in prossimità della festa della mamma; in caso di maltempo la festa sarà rinviata a sabato 20.

Per la gestione degli stand e delle postazioni gioco (circa una ventina) si è deciso di attribuire a ciascuna classe, su base volontaria, la responsabilità di gestire uno o più stand (ad esempio: 5C gioco Facciogol e stand libri usati); seguirà elenco con dettaglio ed eventuali postazioni vacanti.  
1A - Pesci Rossi
1B - Pesca 
1C - Buffet - bere
2A - Laboratorio "Costruiamo un Gioco"
2B - Pesca 
2C - Gioco degli anelli
3A - Basket
3B - Percorso attivo
3C - Ruota della Fortuma
4A - Stand delle Piante - Pop Corn - Vendita magliette
4B - Barattoli
4C - Prosciutto e Ceci
5A - Buffet - mangiare
5B - Noci
5C - Faccio GOAL - Stand dei libri

I genitori organizzeranno quindi autonomamente, classe per classe, i turni al proprio stand in modo da coprire la durata della festa.
Indicativamente gli stand apriranno alle ore 15 e chiuderanno alle 19 – 19,30.
Oltre a questo, occorre un po’ di manodopera al sabato mattina per montare ed organizzare gli stand (dalle 9,30) ed alla sera per mettere a posto (più siamo e prima facciamo….); segnalare la propria disponibilità ad Enrica/Giulia genitori.rodari.forli@gmail.com

Per lo stand dei libri, si raccolgono libri nuovi o usati in buone condizioni, da portare a scuola dal 20 al 28 aprile

E’ stato proposto il laboratorio per la costruzione di un gioco in stile “story cubes” per la realizzazione del quale occorrono tappi di plastica (12 per realizzare un set di gioco); si raccolgono quindi tappi di plastica (acqua, bibite, succhi, latte…) da portare a scuola da ora fino al 28 aprile.

Si raccolgono inoltre gadget e giocattoli (nuovi) per i premi dei giochi e della pesca; alcuni premi verranno acquistati attingendo al fondo cassa (palloni, bolle di sapone, braccialetti, ecc.). E’ stata anche data la disponibilità per acquistare giochi al prezzo di costo tramite conoscenti.

E’ stato deliberato di stampare nuove magliette con logo associazione, integrando in particolare alcune taglie in via di esaurimento; una mamma si è incaricata di richiedere il preventivo ad una ditta di sua conoscenza.

A margine della riunione è stato segnalato che alcuni sponsor – che avevano fornito buoni acquisto per la tombola di Natale – hanno fatto notare che non si è presentato nessuno a riscuotere i premi offerti… E’ stato ribadito ancora una volta che è molto importante, per mantenere il giro delle sponsorizzazioni, che i buoni vengano utilizzati e si invita chi ne fosse in possesso ad utilizzarli oppure a regalarli ad altri genitori interessati (eventualmente tramite l’associazione).

Appuntamento per la prossima riunione lunedì 10 aprile.